Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных»

ПОЛИТИКА

В ОТНОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ "Холопеничский детский сад Крупского района»"

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), определяет порядок обработки персональных данных государственным учреждением образования «Холопеничский детский сад Крупского района» (далее – Оператор, Холопеничский детский сад) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.

Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Холопеничский детский  сад получает о субъектах персональных данных от работников, их обрабатывающих.

Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Передавая Оператору персональные данные, субъект персональных данных подтверждает своё согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.

В настоящей Политике используются следующие основные термины:

- обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

- оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

- персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

- распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

- субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных: обучающиеся и их законные представители, работники Холопеничского детского сада, кандидаты на трудоустройств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

- согласия субъекта персональных данных (одного из законных представителей лица, не достигшего возраста шестнадцати лет), за исключением случаев, установленных законодательством. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме в момент его зачисления в состав воспитанников Холопеничского детского сада, трудоустройства или заключения договорных отношений сХолопеничским детским садом. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;

- достижения конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

- точности, достаточности и актуальности по отношению к заявленным целям обработки;

- прозрачности характера целей сбора информации субъекта персональных данных;

- защиты персональных данных в период их сбора и хранения.

Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

ГЛАВА 3

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Целями обработки Оператором персональных данных являются:

- заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующее исполнение;

- анализ работы Холопеничского детского сада, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;

- формирование справочных и аналитических материалов для самоконтроля и информационного обеспечения деятельности Холопеничского детского сада;

- организация мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

- использование персональных данных в целях информирования субъектов персональных данных по вопросам деятельности Холопеничского детского сада;

- обеспечение пропускного режима, безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращение правонарушений в Холопеничском детском саду;

- ведение кадровой работы и организация учета работников Холопеничского детского сада;

- ведение электронных баз данных ИАС1-ДУ;

- осуществление административных процедур;

- ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

- ведение воинского учета;

- осуществление хозяйственной деятельности;

- заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

- выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 4

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

- работники Холопеничского детского сада, бывшие работники Холопеничского детского сада, кандидаты на трудоустройство, их супруги и близкие родственники;

- обучающиеся, в том числе бывшие, Холопеничского детского сада, их законные представители, в том числе лица, которым Холопеничский детский сад Крупского района предоставляет платные услуги в сфере образования по договорам;

- иные лица, предоставившие персональные данные Холопеничскому детскому саду посредством оформления договоров, заполнения анкет, опросников, иным путем.

К персональным данным обрабатываемым государственным учреждением образования «Холопеничский детский сад Крупского района» ,относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- пол;

- число, месяц, год рождения;

- идентификационный номер;

- паспортные данные;

- место рождения;

- фотопортрет;

- медицинские документы о состоянии здоровья;

данные:

- о гражданстве (подданстве);

- о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;

- о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

- об образовании, ученой степени, ученом звании;

- о дополнительных видах занятости;

- о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- об исполнении воинской обязанности;

- об инвалидности;

- о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;

- о привлечении к уголовной, административной ответственности.

К персональным данным обучающихся и их законных представителей, обрабатываемым государственным учреждением образования «Холопеничский детский сад Крупского района» относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество воспитанника;

- пол;

- дата и место рождения;

- адрес места жительства;

- адрес регистрации;

- номер группы;

- данные свидетельства о рождении;

- сведения о состоянии здоровья;

- данные заключения комиссии ПМПК;

- данные о приеме;

- дата и причина отчисления воспитанника;

- фамилия, собственное имя, отчество родителя (законного представителя);

- статус семьи;

- адрес регистрации родителя (законного представителя);

- адрес проживания родителя (законного представителя);

- место работы, учёбы родителя (законного представителя);

- телефон родителя (законного представителя);

- паспортные данные;

- номер лицевого счета родительской оплаты;

- данные о получаемых компенсациях;

- личная подпись представителя.

Специальные персональные данные (персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные) Оператор обрабатывает только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия субъекта персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности, в иных случаях, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 5

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

Оператор имеет право:

- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

- запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о защите персональных данных;

- в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;

-самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о защите персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных;

- обрабатывать персональные данные следующими способами:

- с использованием средств автоматизации;

- без использования средств автоматизации (списки, журналы и другое);

- с одновременным использованием обоих вышеуказанных способов.

Оператор обязан:

- разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

- получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

- предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

- вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных;

- исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

ГЛАВА 6

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

- получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом о защите персональных данных;

- отзывать согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме;

- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

требовать от Оператора:

- изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;

- прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

- осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Субъект персональных данных обязан:

- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Работники – Холопеничского детского сада получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.

Трансграничная передача персональных данных государственного учреждения образования «Холопеничский детский сад Крупского района» не осуществляется.

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.

Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.

Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.

Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.

В целях обеспечения защиты персональных данных, соблюдения положений настоящей Политики, а также законодательства в области защиты персональных данных в государственном учреждении образования «Холопеничский детский сад Крупского района» назначается лицо, ответственное за осуществление контроля обработки персональных данных.

Права субъекта персональных данных

Статья 10. Право на отзыв согласия субъекта

персональных данных

1. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
2. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З и иными законодательными актами.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

3. Окончание срока действия договора, в соответствии с которым осуществлялась обработка персональных данных, или его расторжение влекут последствия, указанные в пункте 2 настоящей статьи, если иное не предусмотрено этим договором или актами законодательства.
4. Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения в соответствии с частью первой пункта 2 настоящей статьи не является незаконной. Печатные издания, аудио- либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.

Статья 11. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора; подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом); его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие; наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством.

Для получения информации, указанной в части первой настоящего пункта, субъект персональных данных подает оператору заявление в соответствии со статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З. При этом субъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

2. Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию, указанную в части первой пункта 1 настоящей статьи, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
3. Информация, указанная в части первой пункта 1 настоящей статьи, не предоставляется: если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет; если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством о государственной статистике;

в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;

в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;

по вопросам ведения криминалистических учетов;

в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает

оператору заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

Статья 12. Право на получение информации                                                    

 о предоставлении персональных данных третьим лицам

1. Субъект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными законодательными актами. Для получения информации, указанной в части первой настоящего пункта, субъект персональных данных подает заявление оператору в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З.
2. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные

этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

3. Информация, указанная в настоящей статье, может не предоставляться в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, а также если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.

Статья 13. Право требовать прекращения обработки персональных данных                           и (или) их удаления

1. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З и иными законодательными актами.

Для реализации указанного права субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З.

2. Оператор в случае, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.

Статья 14. Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору

1. Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных статьями 10–13 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, подает оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.
2. Заявление субъекта персональных данных должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Статья 15. Право на обжалование действий (бездействия)                                                      и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных

1. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
2. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.